Forberedelse er altafgørende

  • Afklaring af grund: Vær 100 % klar på hvorfor medarbejderen skal opsiges – og hav konkret dokumentation klar, hvis det skyldes medarbejderens forhold.

  • Rådfør dig med HR/jura: Sørg for, at alt er i overensstemmelse med lovgivning, kontrakter og evt. overenskomst.

  • Beslut tidspunkt og sted: En opsigelse bør ske ansigt-til-ansigt, et neutralt og uforstyrret sted, og helst tidligt på dagen/tidligt på ugen. Således den opsagte har mulighed for at kontakte sin fagforening, eller anden relevant bistand.

Indkald til samtalen – kort og neutralt

  • Undgå at vække unødig uro – indkald som til en almindelig “statussamtale” eller “personlig samtale”.

  • Vær diskret – vis respekt for medarbejderen.

Selve opsigelsessamtalen – kort, klar og respektfuld

Start med det vigtigste

“Jeg er ked af at skulle sige det, men vi har besluttet at afslutte samarbejdet. Du bliver opsagt.”

Forklar kort og sagligt

  • Giv en kort og konkret begrundelse – uden at komme med lange forklaringer eller diskussioner.

  • Undgå kritik og følelser – vær rolig, tydelig og professionel.

  • Anerkend medarbejderen som menneske:

Giv praktisk information

  • Gennemgå opsigelsen stille og roligt sammen med medarbejderen. Læs dokumentet igennem punkt for punkt, så alt er tydeligt.

  • Opsigelsesvarsel og sidste arbejdsdag

  • Mulighed for fritstilling, fratrædelsesaftale, ferie mv.

  • Hvad sker der de næste dage (overdragelse, adgang, e-mail osv.

  • Vær opmærksom på, at medarbejderen muligvis ikke ønsker at underskrive opsigelsen. Forklar her, at underskriften alene bekræfter modtagelsen af dokumentet, ikke en accept af indholdet.

  • Husk at få kvitteret for modtagelsen. Du kan samtidig oplyse, at medarbejderen naturligvis er velkommen til at drøfte opsigelsen med sin fagforening.

Stil spørgsmål og lyt

  • Giv tid og rum til reaktion – og vær rolig og empatisk, hvis følelser opstår.

  • Tilbyd evt. en pause og mulighed for opfølgning.

Efter samtalen

  • Send opsigelsen skriftligt – gerne samme dag.

  • Lav en plan for kommunikation til teamet (hvornår og hvordan det fortælles).

Vigtigt!

Gør dette

  • Vær ærlig og respektfuld
  • Tal kort og konkret
  • Hav styr på fakta og proces

  • Giv tid og plads til reaktion (Husk medarbejderen er uforberedt)

Undgå dette

  • Undskyldninger eller vage formuleringer
  • Lange forklaringer eller kritik
  • At improvisere eller være uklar

  • At græde eller fortælle om hvor svært du har det

Se PDF version

Job Vision er et landsdækkende konsulenthus for mennesker, der enten har mistet deres arbejde eller ønsker et karriereskifte.

Kontakt os