Før samtalen

  • Klar og dokumenteret begrundelse for opsigelsen

  • Juridisk afklaring (funktionærlov, overenskomst, opsigelsesvarsel)

  • Skriftlig opsigelse forberedt

  • Fratrædelsesaftale klar (fritstilling, ferie, firmabil mv.)
  • Har I overvejet et tilbud om outplacement

  • Planlagt tidspunkt og diskret mødelokale

  • HR/personaleansvarlig til stede

  • Forberedt plan for overdragelse og praktiske forhold

  • Planlagt kommunikation til kolleger/organisation

Under samtalen

  • Indled samtalen rolig og respektfuldt

  • Giv klar og kort besked om opsigelsen

  • Forklar den saglige begrundelse kort og neutralt

  • Udlevér den skriftlige opsigelse

  • Gennemgå praktiske forhold (opsigelsesvarsel, fritstilling, sidste dag)

  • Giv mulighed for spørgsmål og reaktion

  • Afslut samtalen med respekt og professionalisme

Under samtalen

  • Bekræft opsigelsen skriftligt (send evt. pr. mail)

  • Hjælp med exit/overdragelsesplan
  • Informer relevante kolleger/direkte leder

  • Overvej reference/udtalelse

  • Dokumentér samtalen kort til personalejournal

Job Vision er et landsdækkende konsulenthus for mennesker, der enten har mistet deres arbejde eller ønsker et karriereskifte.